Factura Electrónica Colombia2018-10-06T15:59:10+00:00
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Merlín Software, comprometida con el desarrollo e implementación de la Factura Electrónica en Colombia, de acuerdo a las nuevas disposiciones legales, amparadas bajo el Decreto 2242 de 2015 emitido por la Dian, que disponen la integración de nuestro software con la factura electrónica y estando a la vanguardia de la tecnología, hemos realizado alianza con The Factory HKA una de las empresas aprobadas por la Dian, con amplia experiencia en la generación de factura electrónica.

Con Merlín una vez se actualice con la versión de facturación electrónica, de manera directa y sin complicaciones, podrá generar la factura electrónica la cual será enviada a su cliente y monitoreado el acuse de recibo a través de la plataforma de nuestro proveedor tecnológico.

¿QUÉ ES LA FACTURA ELECTRÓNICA?

La Factura Electrónica es el documento de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes en formato electrónico, en lugar de papel, que permite la aplicación de control fiscal durante el proceso y tiene validez legal para el ante la DIAN.

¿CÓMO FUNCIONA LA FACTURA ELECTRÓNICA?

La factura electrónica sustituye la facturación en papel.  A través de un archivo XML se envía toda la información de la factura y firmada digitalmente por la empresa emisora, asegurando el contenido e integridad de la misma. Los clientes la recibirán vía correo electrónico en formato XML, así como su representación gráfica en formato PDF. Es importante tener en cuenta que si se es emisor de factura electrónica, también se es receptor de factura electrónica.

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DEMOSTRACIÓN DEL PROCESO DE ELABORACIÓN DE UNA FACTURA ELECTRÓNICA CON MERLIN SOFTWARE

MARCO LEGAL DE LA FACTURA ELECTRÓNICA EN COLOMBIA

Los Decretos y Resoluciones que regulan la Factura Electrónica son los siguientes:

  • Decreto 2242 del 24 de Noviembre 2015
    • ​​Resolución 019 del 24 de Febrero de 2016
    • Resolución 055 del 14 de Julio de 2016
  • Decreto 1349 del 22 de Agosto de 2016

Con la publicación del Decreto 2242 de 2015 la DIAN impulsa el uso de la Factura Electrónica en todo el territorio colombiano, de forma obligatoria y progresiva.

BENEFICIOS DE LA FACTURA ELECTRÓNICA INTEGRADA AL SOFTWARE MERLIN

1) Disminución de los costos de operación / optimización de los recursos.

2) Recepción automática del acuse de recibo de la Factura Electrónica por parte del cliente.

3) La Facturación Electrónica evita errores humanos.

4) La Factura Electrónica ofrece mayor Seguridad en el resguardo de la información.

5) La Facturación Electrónica disminuye el uso de espacio físico para su almacenamiento.

6) La Facturación Electrónica permite estar en contacto con los clientes de manera rápida, segura y funcional.

7) Velocidad y agilidad en la entrega de documentos.

8) La Factura Electrónica contribuye con la conservación del medio ambiente.

PASOS PARA IMPLEMENTAR LA FACTURA ELECTRÓNICA

PASO 1 Solicitud del Certificado de Facturador Electrónico
PASO 2 Inscripción ante la DIAN
PASO 3  Actualización del RUT como Facturador Electrónico
PASO 4 Adquirir la documentación requerida con THKA Factory MERLIN
PASO 5 Realizar la integración tecnológica con MERLIN y el proveedor de facturación THKA Factory

PASOS PARA ACTUALIZAR EL RUT COMO FACTURADOR ELECTRÓNICO

Conforme a lo dispuesto en el Decreto 2242 de 2015 por el cual se reglamentan las condiciones de expedición de la facturación electrónica en Colombia, junto con la Resolución numero 000076 del 1 de Diciembre del 2016  por la cual se seleccionaran a los Grandes Contribuyentes. Como preparación a la actualización del RUT con  la responsabilidad 37 correspondiente a las organizaciones Obligadas a Facturar Electrónicamente que realizara la DIAN a partir del 15 de Agosto del 2018, recomendamos realizar los siguientes pasos en el portal de la entidad en días previos a la fecha:

  • Registrarse como facturador electrónico.

  • Debe solicitar la resolución de habilitación.

  • Debe seleccionar a su proveedor tecnológico (The Factory HKA Colombia SAS).

  • Actualización del RUT por parte de la DIAN (a partir del 15 de Agosto).

Una vez se encuentre actualizado el RUT con la responsabilidad 37 se debe continuar con los siguientes pasos:

  • Solicitud de la resolución de numeración para Facturación Electrónica.

  • Asociación de prefijos al proveedor tecnológico.

Es importante aclarar que este proceso depende netamente de la DIAN.

PREGUNTAS FRECUENTES ¿?

¿A partir de cuando es obligatorio el uso de la Factura Electrónica?

A partir del 1 de Enero de 2019 y aquellos que no la implementen en los plazos establecidos serán sancionados, de acuerdo al decreto 2242 de 2015 emitido por la DIAN.

¿Merlin Software es un proveedor tecnológico aprobado por la DIAN?

Merlin Software ha realizado una alianza con The Factory HKA proveedor tecnológico aprobado por la Dian bajo resolución 002542, con amplia experiencia en  facturación electrónica.

¿Cuándo podré emitir Facturas Electrónicas con Merlin Software?

La facturación electrónica ya está disponible en nuestro software, si no es cliente de Merlin y necesita emitir factura electrónica, por favor contáctenos para ofrecerle una solución.

¿Es difícil crear una Factura Electrónica con Merlin Software?

Con Merlin Software crear una Factura Electrónica es muy fácil, seguro y eficiente y tardarás menos de 60 segundos en el proceso. Solicita tu demostración ¡SIN COSTO!



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“Únase a nuestra integración de la factura electrónica y trabaje de manera eficiente con los beneficios que brinda nuestra tecnología de punta”. 



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